REUNION DU 10 NOVEMBRE 2014
présents
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organismes
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Céline Sibille, Sophie Gros-Deleglise, Anne-Sophie
Marchand, Hélène Rebboah, Anne Trouillon, Sandrine Verollet, Guénola Ayrault,
Catherine Colombo, Sabrina Guglieri, Christophe Da Dalt, Gwénaël Caplanne,
Karima Dupré, Valérie Lainé, Katia Ben Mohammed, Isabelle Del Sartro,
Anne-Sophie Ozanne
personnes excusées: Mélanie Bruant, Béatrice Hautière, Jean-Paul De Carvalho
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Pascal Croibier, Michel Hannecart, (ecole)
Sophie Lefranc ( présidente sou des écoles), Cédric
Allier ( trésorier sou des écoles) Nicole Cohard ( présidente comité de
jumelage), Marie-Cécile Perret ( secrétaire adjointe comité de jumelage)
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ORDRE DU JOUR
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→ Présentation du
projet Menagio
→ Programmation
des événements de l'année et choix des thèmes ( les thèmes seront développés
lors de réunions ultérieures )
→ Vote des
représentants
→ Castagnata
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PROCHAINE(S) REUNION(S)
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Date
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Heure
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Lieu
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réunion thé dansant
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début décembre
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réunion raquette-raclette
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mi-décembre
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PRESENTATION DU PROJET MENAGIO
Ce voyage va permettre de finaliser un projet,
un échange
avec des enfants d’un autre pays et une
production d’écrits en
anglais. C'est donc plus qu'un voyage mais un projet pédagogique à part entière
D’après les contacts avec
Menaggio, il y aurait 29 élèves concernés chez eux contre 52 chez nous, cela
représente donc environ un correspondant pour deux élèves. Cette année, les
instituteurs sont d’accord pour emmener les deux classes qui semblent assez
sages. Le voyage serait du lundi au vendredi et au mois de mai, il faudra
déterminer une date et voir avec Menaggio quand ils peuvent accueillir le
groupe.
Les parents d’élèves
ne peuvent pas être accompagnants.
Trois problèmes sont
soulevés :
- les enfants de
Menaggio viennent-ils cette année à Allevard (ce qui implique des frais non
négligeables).
- Le dossier à
l’académie doit partir 15 semaines (ouvrées) avant la date de départ.
- Le budget du voyage
est de 12000 euros environ . On ne peut pas demander plus de 100 euros par famille
, cela fait 5000 euros , il reste donc entre 7000 et 8000 euros à trouver .
Le spectacle de magie organisé le 31 octobre avec l’aide du comité de jumelage a
rapporté 1646 euros de bénéfices.
PROGRAMMATION DES EVENEMENTS DE L 'ANNEE
ET CHOIX DES THEMES
Réservation de la Pleiade
La pléiade a été réservée pour deux
dates (les seules encore disponibles sur le calendrier lors de la mise en route
du projet) le dimanche 11 janvier , la salle de l’atelier après midi et le
samedi 21 février salle cassera le soir .
Il faut trouver des
idées pour organiser des événements qui peuvent rapporter encore un peu
d’argent.
PROJETS ENVISAGES POUR LE 11 JANVIER 2014
- une galette des rois
avec une animation genre petit spectacle ( ex la befana italienne )
- un loto
- Une grande dictée a
été proposé par le sou, Céline propose un concours type " animation
certificat d'études"
- le comité propose un
thé dansant avec galette des rois et un mini loto
Après beaucoup de
discussions, un grand loto ne sera pas possible par manque de lots proposés par
retour des coupons des mots cartables. Le thé dansant est retenu , il faut
trouver des personnes qui vont travailler dessus (notamment règlement du loto
).Le comité de jumelage se propose pour nous aider, le sou ne veut pas car leur
équipe redoute une mise en concurrence
avec le sien qui aura lieu en Novembre. D'autres parents se proposent pour
amener des lots ainsi que le comité.
PROJETS ENVISAGES POUR LE 21 FEVRIER 2014
- le comité de
jumelage propose un repas italien et dansant
- Anne Sophie O
connaît une personne qui peut peut-être faire un spectacle et Gwénael Caplanne
pense à Akiko danseuse japonaise ou à Marjorie.
Le repas semble écarté
car peu avant le sou organise une soirée dansante et il y a la fête de la bière
une semaine avant .
Donc on garde cette
date mais il faut trouver quelque chose qui tient.
D’autres propositions :
-Anne Sophie Marchand
propose l’organisation d’un cross .Cette proposition n’est pas retenue. L'idée
d'un événement sportif soulève l'intérêt. Christophe maîtrise l'organisation de
ce type d'événement. Katia peut être disponible avec l'ambulance réglementaire.
- Pascal Croibier
propose une raquette-raclette en février, si possible un lundi au collet .
Plusieurs personnes soutiennent cette proposition et veulent y travailler
Pascal, Gwénaël, Catherine, Anne et Christophe
VOTE DES RERESENTANTS
Pour organiser ces événements :
On pourrait créer une
association mais il faudrait investir 200 euros sachant que le sou des écoles
et le comité de jumelage sont d’accord pour nous couvrir lors des événements
organisés.
Céline propose un vote
: personne ne vote pour la création d’une association.
Mise en place d'une
équipe administrative.
Finalement sont élus à
l’administratif :
Présidence
administrative: Céline Sibille et Karima Dupré.
au
secrétariat : Valérie Lainé et Anne-Sophie Marchand.
pour la
trésorerie : Hélène Rebboah et Katia Ben Mohamed..
LA CASTAGNATA
La Castagnata ,prévue le 22 novembre permettra de récolter de l’argent grâce à
la tombola (déjà 1000 euros de tickets vendus par les enfants),plus vente de
gâteaux, plus les stands de kermesse et la barbapapa.
Le comité de jumelage
demande que l’on n’oublie pas la vente de mimosa en février (qui a rapporté 400
euros les autres années).
Mise en place d'une kermesse avec différents
stands :
- Le sou prête les
crosses et les cannes à pêche. (stand pêche à la châtaigne et la châtaigne qui
monte)
- Le comité peut
prêter un panneau pour les photos. Il faut quelqu’un pour le décorer.
- Jean Paul de
Carvalho s’occupe du tapis du chamboule tout.
- Valérie Lainé fait
les châtaignes en tissus et redécore les autres stands (avale châtaigne et
planche à châtaigne).
Important : Ce qui doit faire venir les enfants c’est la pêche aux
châtaignes mais il faut des cadeaux. Le comité propose des lots genre comme
stylos, tee shirt , sac à dos publicitaires. DEUX problèmes : faut-il acheter
d’autres lots sur internet (le sou nous fait avance de fonds et la commande )
ou des bonbons (proposition d’Hélène) ? et à quel prix doit on mettre les
cartons 2 ou 4 euros ? 2 euros est choisi et les lots seront de petits lots. Le
sou des écoles propose d'apporter le fond de caisse pour le stand des parents.
Vente de gateaux :
Il faut plus de
parents qui fassent des gâteaux ( seulement 2 gâteaux pour le moment).
Beaucoup se sont proposés pour vendre des
gâteaux mais manque encore des inscrits pour les stands kermesse.
Mise en place d'un mot
cartable pour rappel
Stand barba-papa
- La machine à
barba-papa pro est prêtée gratuitement par le sou des écoles alors qu'elle est
louée habituellement et les sucres seront offerts par le sou des écoles.
Divers
- Céline met sur le
Blog les tableaux d’organisation des stands avec les noms des parents inscrits.
- Des affiches sont
distribuées aux parents pour afficher sur leur lieu de travail ou aux
alentours,
- Les anciens du
comité distribuent des flyers les jours
de marché.
- Le comité cherche
des personnes pour animer la fête et également pour agrafer les sachets à
chataîgnes et ouvrir les 170 kg de chataignes prévus.
Rendez-vous
le vendredi 21 novembre au bâtiment des cures ORL porte face aux jeux enfants à
partir de 15 h pour une heure ou plus si affinités
Fin de réunion 20h15,
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